Datenschutzerklärung
Informationen nach Art. 13 DSGVO zu den Daten, die wir über diese Kampagnenseite erheben. Verantwortlich ist Name des Unternehmens.
Name des werbenden Unternehmens · Stand: Monat, Jahr
Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wenn Sie eine unserer Kampagnenseiten aufrufen oder ein Formular ausfüllen, wofür wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.
1 Verantwortlicher
| Verantwortlicher | Name des Unternehmens Straße, PLZ, Ort |
| Vertreten durch | Name der Geschäftsführung |
| Telefon | Telefonnummer |
| E-Mail-Adresse | |
| Datenschutzanfragen | datenschutz@unternehmen.de |
| Datenschutzbeauftragte/r | Name und Kontakt – oder diese Zeile löschen, wenn keine Benennungspflicht besteht |
| Aufsichtsbehörde | zuständige Landesbeauftragte für den Datenschutz |
2 Was auf dieser Seite geschieht
Diese Seite gehört zu einer Werbekampagne. Sie erreichen sie in der Regel über eine Anzeige in einem sozialen Netzwerk oder einer Suchmaschine. Wir verfolgen damit zwei Zwecke: Wir möchten Ihnen unser Angebot vorstellen, und wir möchten, dass Sie mit uns in Kontakt treten können, wenn es Sie interessiert.
Technische Umsetzung durch einen Dienstleister. Die Kampagne wird von Name der Agentur, Anschrift, für uns betrieben. Das Unternehmen handelt dabei ausschließlich nach unserer Weisung und auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlich für Ihre Daten bleiben wir.
3 Daten, die Sie uns über ein Formular übermitteln
3.1 Kontakt- und Interessentenformular
Wenn Sie das Formular ausfüllen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; alles Weitere ist freiwillig.
| Angabe | Wofür wir sie brauchen |
|---|---|
| Name | Persönliche Ansprache und Zuordnung Ihrer Anfrage |
| E-Mail-Adresse | Antwort auf Ihre Anfrage, Zusendung angeforderter Unterlagen |
| Telefonnummer | Rückruf, wenn Sie einen wünschen – siehe Abschnitt 5 |
| weitere Felder des Formulars | Zweck des jeweiligen Feldes |
| Zeitpunkt der Absendung, Kampagnen- und Anzeigenkennung | Nachweis, wann und über welche Anzeige die Anfrage einging; Auswertung der Kampagne |
Was wir nicht abfragen
Wir fragen in unseren Formularen keine Angaben zu Gesundheit, Religion, politischer oder gewerkschaftlicher Zugehörigkeit, Herkunft oder sexueller Orientierung ab. Bitte teilen Sie uns solche Angaben auch nicht freiwillig im Nachrichtenfeld mit – wir benötigen sie nicht.
3.2 Bewerbungsformular
Richtet sich die Kampagne auf die Besetzung einer Stelle, verarbeiten wir Ihre Angaben zum Zweck des Bewerbungsverfahrens: Kontaktdaten, Angaben zu Qualifikation und Berufserfahrung sowie die Unterlagen, die Sie uns übermitteln.
- Die Vorqualifizierung – ein erster Kontakt, die Klärung von Rückfragen und die Terminvereinbarung – kann durch Name der Agentur in unserem Auftrag erfolgen. Die Auswahlentscheidung treffen ausschließlich wir.
- Eine automatisierte Bewertung, Sortierung oder Vorauswahl von Bewerbungen durch Software findet nicht statt. Siehe Abschnitt 14.
- Angaben zu Schwerbehinderung, Gesundheit, Schwangerschaft, Religion oder Gewerkschaftszugehörigkeit fragen wir nicht ab. Teilen Sie sie uns freiwillig mit, verarbeiten wir sie nur, soweit es gesetzlich zulässig und für das Verfahren erforderlich ist.
4 Rechtsgrundlagen
| Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bearbeitung Ihrer Anfrage, Zusendung angeforderter Informationen, Anbahnung eines Vertrags | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage |
| Bewerbungsverfahren | § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses |
| Werbliche Kontaktaufnahme, die über die Beantwortung Ihrer Anfrage hinausgeht | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können |
| Cookies, Pixel und vergleichbare Technik auf dieser Seite | § 25 Abs. 1 TDDDG für das Speichern und Auslesen auf Ihrem Endgerät, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die anschließende Verarbeitung |
| Technisch notwendige Bereitstellung der Seite, Server-Logfiles, Abwehr von Missbrauch | § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot |
| Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher Pflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit §§ 147 AO, 257 HGB |
5 Telefonische Kontaktaufnahme und Nachrichten
Haben Sie uns Ihre Telefonnummer übermittelt und einen Rückruf gewünscht, rufen wir Sie an oder lassen Sie durch Name der Agentur in unserem Namen anrufen. Der Anruf erfolgt mit übermittelter Rufnummer; die anrufende Person nennt zu Beginn ihren Namen und unser Unternehmen.
- Wir rufen höchstens Anzahl, Vorgabe: 3-mal an. Danach betrachten wir die Anfrage als erledigt.
- Zu den Gesprächen halten wir fest, worum es ging und was vereinbart wurde. Gesprächsaufzeichnungen fertigen wir nicht an.
- Sie können weiteren Anrufen, E-Mails oder Nachrichten jederzeit widersprechen – formlos, etwa im Gespräch selbst oder per E-Mail an datenschutz@unternehmen.de. Wir vermerken den Widerspruch und melden uns dann nicht mehr werblich bei Ihnen.
- Kontaktieren wir Sie über einen Messengerdienst, dann nur über den Kanal, über den Sie uns selbst erreicht oder den Sie ausdrücklich freigegeben haben.
6 Wenn Sie das Formular innerhalb eines sozialen Netzwerks ausfüllen
Einige unserer Anzeigen enthalten ein Formular, das unmittelbar in der App oder auf der Website des sozialen Netzwerks ausgefüllt wird, ohne dass Sie diese verlassen. In diesem Fall erhebt zunächst das Netzwerk Ihre Angaben – häufig sind Felder bereits mit den Daten Ihres Profils vorbelegt – und stellt sie uns anschließend bereit.
| Phase | Wer verantwortlich ist |
|---|---|
| Erhebung Ihrer Angaben im Formular des Netzwerks und Bereitstellung an uns | Wir und das Netzwerk gemeinsam nach Art. 26 DSGVO. Die Aufteilung der Pflichten ergibt sich aus der Zusatzvereinbarung, die Bestandteil der Nutzungsbedingungen des Netzwerks ist. |
| Weitere Verarbeitung durch uns – Bearbeitung, Rückruf, Speicherung | Allein wir, als Verantwortlicher. |
| Verarbeitung durch das Netzwerk zu dessen eigenen Zwecken, etwa zur Verbesserung seiner Werbesysteme | Allein das Netzwerk. Darauf haben wir keinen Einfluss; maßgeblich ist dessen eigene Datenschutzerklärung. |
Das Wesentliche dieser Vereinbarung stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung. Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung können Sie nach Art. 26 Abs. 3 DSGVO sowohl uns gegenüber als auch gegenüber dem Netzwerk geltend machen.
7 Cookies, Pixel und Messung
Auf dieser Seite setzen wir Technik ein, mit der sich nachvollziehen lässt, wie oft eine Anzeige zu einem Seitenaufruf und zu einer Anfrage geführt hat. Dazu werden Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen und Ereignisse an die jeweilige Plattform übermittelt – teils unmittelbar aus Ihrem Browser, teils von unserem Server aus.
Nur mit Ihrer Einwilligung
Diese Technik wird erst aktiv, wenn Sie im Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Das gilt auch für die serverseitige Übermittlung: Sie ist keine Alternative zur Einwilligung, sondern nur ein anderer technischer Weg.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über Link oder Schaltfläche zu den Datenschutzeinstellungen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
| Eingesetzt | Anbieter | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| z. B. Meta-Pixel und Conversions-API | Anbieter | Messung des Kampagnenerfolgs, Zuordnung von Anfragen zu Anzeigen | Dauer |
| z. B. Webanalyse | Anbieter | Auswertung der Seitennutzung in zusammengefasster Form | Dauer |
| Technisch notwendige Cookies | Anbieter oder: wir selbst | Betrieb der Seite, Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen | Dauer |
Bei dieser Übermittlung können Angaben wie Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer in verschlüsselter Form (Hashwert) an die Plattform übergeben werden, damit sie einem Konto zugeordnet werden können. Ein Hashwert ist keine Anonymisierung: Die Zuordnung zu Ihrer Person bleibt für die Plattform möglich. Deshalb geschieht auch das nur mit Ihrer Einwilligung.
8 Zielgruppen für unsere Werbung
Wir bilden bei den Werbeplattformen Zielgruppen, um unsere Anzeigen Menschen zu zeigen, für die sie voraussichtlich von Interesse sind.
- Zielgruppen aus Websitebesuchen: Wenn Sie dieser Seite zugestimmt haben, kann Ihr Besuch dazu führen, dass Ihnen später eine weitere Anzeige von uns angezeigt wird.
- Zielgruppen aus Kontaktdaten: Wir können Listen von Kontaktdaten in verschlüsselter Form an die Plattform übergeben, damit vorhandene Kunden oder Interessenten angesprochen oder gezielt ausgeschlossen werden. Das geschieht nur, soweit uns dafür eine tragfähige Rechtsgrundlage zur Verfügung steht.
- Statistische Zwillingsgruppen: Auf Grundlage einer solchen Liste bildet die Plattform eine Gruppe von Personen mit ähnlichem Nutzungsverhalten. Ihre Daten werden dabei nicht an diese Personen weitergegeben.
- Zielgruppen, die Rückschlüsse auf Gesundheit, Religion, politische Meinung, Gewerkschaftszugehörigkeit oder sexuelle Orientierung zulassen, setzen wir nicht ein. Bei Stellenanzeigen richten wir die Ausspielung nicht nach Alter, Geschlecht oder Herkunft aus.
Der Bildung solcher Zielgruppen können Sie jederzeit widersprechen – uns gegenüber unter datenschutz@unternehmen.de und zusätzlich in den Werbeeinstellungen der jeweiligen Plattform.
9 Aufruf der Seite und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Seite übermittelt Ihr Browser technische Daten, die unser Anbieter Hostinganbieter in Logdateien speichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statusmeldung, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind für die Auslieferung der Seite technisch erforderlich und dienen der Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Sie werden nach Frist, Vorgabe: 7 bis 30 Tage gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
10 Empfänger Ihrer Daten
| Empfänger | Rolle | Warum |
|---|---|---|
| Name der Agentur | Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO | Betrieb der Kampagne, Entgegennahme und Übergabe der Anfragen, Vorqualifizierung |
| Hostinganbieter | Auftragsverarbeiter | Betrieb dieser Seite |
| CRM- oder Bewerbersoftware | Auftragsverarbeiter | Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns |
| Werbeplattform | gemeinsam Verantwortliche / eigenständig Verantwortliche | Auslieferung der Anzeigen, Messung, Zielgruppen – siehe Abschnitte 6 bis 8 |
| weitere Empfänger | Rolle | Zweck |
Eine Weitergabe an andere Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind dazu gesetzlich verpflichtet oder Sie haben eingewilligt. Ihre Daten werden nicht verkauft.
11 Übermittlung in Länder außerhalb der EU
Die eingesetzten Werbeplattformen verarbeiten Daten auch in den Vereinigten Staaten. Grundlage sind entweder der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für zertifizierte Unternehmen oder Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO mit ergänzenden Maßnahmen.
Wir weisen offen darauf hin: Trotz dieser Grundlagen lässt sich ein Zugriff durch US-Behörden nicht mit letzter Sicherheit ausschließen, und die Wirksamkeit des Angemessenheitsbeschlusses wird gerichtlich überprüft. Wenn Sie das vermeiden möchten, lehnen Sie die Einwilligung im Banner ab – die Seite bleibt vollständig nutzbar, und Sie können uns weiterhin über das Formular, telefonisch oder per E-Mail erreichen.
12 Wie lange wir Ihre Daten speichern
| Daten | Dauer |
|---|---|
| Anfragen ohne anschließende Geschäftsbeziehung | Frist, Vorgabe: 6 Monate nach der letzten Kommunikation, danach Löschung |
| Anfragen, aus denen ein Vertrag entsteht | Für die Dauer der Geschäftsbeziehung; danach nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre nach §§ 147 AO, 257 HGB) |
| Bewerbungen, die zu keiner Einstellung führen | 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist ergibt sich aus der Klagefrist des § 61b Abs. 1 ArbGG im Zusammenspiel mit § 15 Abs. 4 AGG – wir müssen uns so lange gegen mögliche Ansprüche verteidigen können |
| Bewerbungen bei Aufnahme in einen Bewerberpool | Nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung, dann Frist, Vorgabe: 12 Monate; Widerruf jederzeit möglich |
| Nachweis Ihrer Einwilligung in Werbung oder Messung | 3 Jahre nach deren Ende – als Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO |
| Daten im Werbekonto der Plattform | Werden nach Übergabe an uns dort gelöscht, spätestens nach Frist |
13 Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte:
| Recht | Was es bedeutet |
|---|---|
| Auskunft (Art. 15) | Sie können erfahren, ob und welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten |
| Berichtigung (Art. 16) | Unrichtige Daten berichtigen wir unverzüglich |
| Löschung (Art. 17) | Wir löschen Ihre Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht |
| Einschränkung (Art. 18) | Statt zu löschen, sperren wir die Daten für die weitere Nutzung |
| Datenübertragbarkeit (Art. 20) | Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen Format |
| Widerspruch (Art. 21) | Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit und ohne Begründung widersprechen – wir stellen sie dann ein |
| Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) | Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, ohne Nachteile für Sie |
| Beschwerde (Art. 77) | Bei jeder Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei zuständige Aufsichtsbehörde |
Wenden Sie sich dafür formlos an datenschutz@unternehmen.de oder an die in Abschnitt 1 genannte Anschrift. Wir antworten innerhalb eines Monats. Für die Bearbeitung brauchen wir keine Ausweiskopie; es genügt, wenn wir Sie den vorhandenen Daten zuordnen können.
Wenn Sie sich an die Agentur wenden
Richten Sie Ihre Anfrage versehentlich an Name der Agentur, wird sie dort nicht inhaltlich beantwortet, sondern unverzüglich an uns weitergeleitet. Sie erhalten darüber eine Nachricht. Die Monatsfrist beginnt, sobald die Anfrage bei uns eingeht.
14 Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Insbesondere setzen wir keine Software ein, die Anfragen oder Bewerbungen bewertet, sortiert oder vorauswählt. Jede Entscheidung über eine Anfrage, eine Einladung oder eine Einstellung trifft ein Mensch.
Die in Abschnitt 8 beschriebene Bildung von Zielgruppen ist Profilbildung zu Werbezwecken. Sie führt zu keiner Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, und Sie können ihr jederzeit widersprechen.
15 Datensicherheit
Diese Seite wird über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) ausgeliefert; Sie erkennen das am Schlosssymbol in Ihrem Browser. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen. Der Zugriff auf eingegangene Anfragen ist auf die Personen beschränkt, die sie bearbeiten. Unsere Dienstleister sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zu angemessenen Schutzmaßnahmen verpflichtet.
16 Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die beschriebenen Verarbeitungen ändern – etwa beim Wechsel eines Dienstleisters oder bei Einführung einer neuen Messmethode. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Stand: Monat, Jahr.